Une vue à 360° de l'établissement.
Pilotez votre école avec sérénité grâce à des outils qui centralisent toute la gestion administrative, financière et pédagogique.
La nécessité d'un pilotage centralisé
Gérer un établissement scolaire demande une coordination parfaite entre les finances, les ressources humaines et la pédagogie. Sans outil intégré, l'information est éparpillée et les risques d'erreurs (doublons, impayés, conflits d'emploi du temps) sont élevés.
Gestscolaire structure votre établissement :
- Contrôle financier : Suivi rigoureux de la scolarité et conformité SYSCOHADA pour une transparence totale.
- Gain de temps : Automatisation des bulletins et des emplois du temps sans conflits.
- Multi-sites : Gérez plusieurs écoles ou cycles (Maternelle au Supérieur) depuis un interface unique.
Modules de Direction
Structure & Scolarité
Gestion des filières, matières, classes et bases de données élèves/enseignants.
Planning & Anti-Conflit
Emplois du temps automatiques, détection des chevauchements salles/profs et remplacements.
Pilotage Pédagogique
Tableaux de notes, bulletins, PV de conseils de classe et suivi disciplinaire.
GRH & Paie
Décompte réel des heures émargées et calcul automatisé des honoraires vacataires.
Finances & Audit
Comptabilité SYSCOHADA, caisse anti-fraude et relances automatiques d'impayés.
Fonctionnalités Stratégiques Détaillées
1. Structure de l'Établissement
- Configuration des filières, séries et matières par cycle pédagogique.
- Gestion des classes (fondamental, lycée, technique, LMD).
- Bases de données complètes : dossiers élèves, parents et fiches enseignants.
2. Planning & Emploi du Temps
- Génération automatique tenant compte des disponibilités et volumes horaires.
- Moteur Anti-Conflit : zéro double-attribution de salle ou d'enseignant.
- Réservation dynamique des laboratoires, terrains et matériels de projection.
3. Pilotage Pédagogique & Notes
- Tableau de notes centralisé avec calcul instantané des moyennes et rangs.
- Génération de bulletins et PV de conseils de classe en un clic.
- Suivi disciplinaire (avertissements, blâmes) et convocations automatiques.
4. GRH, Émargements & Paie
- Tableau de bord de contrôle des cours dispensés en temps réel.
- Calcul exact de la paie basé sur le décompte réel des heures émargées.
- Gestion des contrats, pièces justificatives et évaluations du personnel.
5. Gestion Financière & Audit
- Plan comptable scolaire SYSCOHADA (recettes de scolarité, dépenses).
- Recouvrement : relances automatiques (WhatsApp/SMS) aux parents en retard.
- Caisse & Clôture journalière avec historisation stricte anti-fraude.
6. Multi-Établissements & Sécurité
- Console consolidée pour la gestion de plusieurs campus ou groupes scolaires.
- Gestion stricte des droits d'accès (Directeur, Censeur, Comptable).
- Audit Log : traçabilité de chaque modification (notes, paiements, bulletins).